Planification du personnel et gestion des temps

Gestion des correspondants

Chaque correspondant d'une société est introduit avec ses coordonnées ainsi que sa fonction.

Cette base permet ensuite de choisir la fonction appropriée pour envoyer par exemple des Newsletter à un groupe distinct de personnes, soit le responsable des RH Ressources humaines et/ou R&D, le responsable du développement.

Dans ce contexte, chaque nouvelle application est totalement intégrée au contenu de notre système CRM/ISO. Tout utilisateur peut ainsi profiter des développements en cours, et participer activement à l'orientation des applicatifs.

Base calendaire pour la planification

Une planification judicieuse commence par des données calendaires précises. C'est l'objet de cette séquence dont la programmation permet une assise éprouvée au calcul de planification. Les jours fériés sont déterminés dans le calendrier de la société qui est établit de manière permanente (p.e. formules pour déterminer les jours fériés de Pâques). Toutes les particularités issues de notre système fédéraliste (p.e. jeûne fédéral ou genevois) sont également prises en considération.

Ainsi, une société avec plusieurs succursales peut adapter exactement le planning pour correspondre à ses besoins. Ce module est également utilisé pour pour déterminer les vacances de chaque intervenant afin de prévoir les remplacements sur sites à l'avance.

Données par employé pour permettre la planification

Les données de base par employé sont saisies pour effectuer le calcul des temps de travail et la planification des ressources.

Dans les autres onglets sont saisis les données plus spécifiques comme

• les données salariales et de famille
• les dates de vacances,
• les sites ou clients dans lesquelles l'employé travaille (reprise automatique de la saisie par client)
• les données relatives à l'assurance maladie

   

Enregistrement des tâches et des prestations par client / site

Dans cette séquence, les travaux et/ou tâches contractuelles sont enregistrées avec les dates/horaires de travail et le chiffre d'affaires planifiés. Les travaux ponctuels sont également enregistrés.

Le système permet de saisir les articles (consommables) et les produits livrés sur site, base d'une facturation mensuelle.

L'onglet planning affiche les jours et Heures de travail  d'un site avec la liste des prestations effetcuées par les différents employés.

L'onglet historique liste les opérations planifiées et réalisées.

Saisie des travaux et tâches par client et par site.

Par site et par client, les travaux contractuels permanents sont saisis pour chaque employé qui opère sur le/les site(s).

On peut également saisir les autres opérations programmées ou ponctuelles, par exemple sur des taches spécifiques (nettoyage des vitres ou imprégnation de parquets).

Le système contient ainsi toutes les opérations prévues. L'employé reçoit une liste récapitulative mensuelle des prestations planifiées.

Cette liste sert de base à la planification du travail. A la cloture de la préiode, il peut amender la liste pour obtenir le temps effectif travaillé.

Saisie et actualisation des travaux par site pour une planification à tous les niveaux

Les travaux effectués sont saisis dans les fenêtres ci-contre. Toute modification de planning par l'ajout de nouvelles affaires est instantanément répercutée au plan du calcul des ressources nécessaires, de la charge par intervenant et du planning de la société et de son chiffre d'affaires potentiel.

Nous sommes à votre disposition pour une visite afin de mieux vous renseigner sur cette application.

Adresse courrielle info@glanzware.com